Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych Klientów Kancelarii

1. Współadministratorami danych osobowych są wspólnicy Kancelarii, tj. Katarzyna Kempa i Maciej Kempa.

Wspólne administrowanie danymi osobowymi na podstawie art. 26 ust. 1 Rozporządzenia nie ma wpływu na realizację Państwa uprawnień. 
Mogą Państwo żądać udostępnienia Umowy o współadministrowaniu danymi osobowymi.

Mogą Państwo się z nami skontaktować w następujący sposób:
* pisemnie na adres Kancelarii: ul. Łużycka 10A, 81-537 Gdynia

* telefonicznie:  501-798-119, 501-734-391

* na adres e-mail: biuro@kmkempa-kancelaria.pl

 2. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania

a) zawarcie umowy dotyczącej usług prawnych oraz prawidłowej jej realizacji -  art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

b) prawnie uzasadniony interes jakim jest ewentualne dochodzenia roszczeń, obrona przed takimi roszczeniami, jak również w celu zabezpieczenia się na wypadek ewentualnej kontroli podatkowej - art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

c) obowiązki wynikające z przepisów prawa, w tym przepisów o rachunkowości oraz przepisów podatkowych -  art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Jeśli w związku z realizacją Umowy uzyskamy dostęp do szczególnych kategorii Państwa danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, w tym m.in danych o stanie zdrowia, podstawą przetwarzania będzie art. 9 ust. 2 lit. f RODO (tj. przetwarzanie tych danych jest niezbędne dla ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń).

 Spółka nie będzie przeprowadzać zautomatyzowanego podejmowania decyzji w Państwa sprawie, a także nie będzie profilować danych osobowych.

3.   Okres przechowywania danych osobowych

 Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres wykonywania umowy, a po tym okresie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami oraz dla celów analitycznych, statystycznych i archiwizacyjnych.

4.   Odbiorcy danych

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych , którym zobowiązani jesteśmy przekazywać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa (właściwe organy państwowe, w tym organy podatkowe), lub podmioty uczestniczące w realizacji umowy, w tym w szczególności dostawcy/usługodawcy Kancelarii odpowiedzialni za obsługę informatyczną, księgową, usługi kurierskie lub pocztowe, usługi audytorskie i doradcze.

5.     Państwa prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych i podejmowaniem zautomatyzowanych decyzji

Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

a.     prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych,

b.     prawo dostępu do Państwa danych osobowych,

c.     prawo żądania sprostowania Państwa danych osobowych,

d.     prawo żądania usunięcia Państwa danych osobowych,

e.     prawo żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych,

f.       prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych ze względu na Państwa szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy przetwarzamy Państwa dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu,

g.     prawo do przenoszenia Państwa danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Państwa danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Mogą Państwo przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali Państwa dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje Państwu tylko co do tych danych, które przetwarzamy na podstawie umowy z Państwem lub na podstawie Państwa zgody.

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt z nami (dane kontaktowe w punkcie 1 powyżej).

Prawo wycofania zgody

W zakresie, w jakim Państwa dane są przetwarzane na podstawie zgody – mają Państwo prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem. Zgodę można wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na nasz adres korespondencyjny lub adres emailowy.

Prawo wniesienia skargi do organu

Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.